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【人事労務系業務システムの統一化】
グループ会社全体で、初めてとなるシステム統一化。
導入前後の教育、手厚い運用支援体制が信頼でき、決め手に！

【導入企業概要】（業種）金融系　（従業員数）約400名　（拠点数）グループ子会社６社

導入の概要

導入の目的
  • グループ子会社6社の人事労務系業務システムの統一化・平準化
  • 法改正対応のパッケージ選定からグループ子会社における適切な運用ルールを整理、
    制定の上、安心・安全に利用できるシステムの構築
導入の効果
システムの統一化・平準化によるメンテナンス、改善対応における工数の削減と手厚いサポートのもと、導入システムの利用価値を最大限に高めるべく、システム利用者のリテラシーアップを進めることで、アナログ対応や俗人化されていた業務が、効率化された。
今後、子会社間での横断的なデータ連携を進めるためのベースづくりができた。
導入システム
  • 奉行クラウド HR Suite
導入の目的
  • グループ子会社6社の人事労務系業務システムの統一化・平準化
  • 法改正対応のパッケージ選定からグループ子会社における適切な運用ルールを整理、
    制定の上、安心・安全に利用できるシステムの構築

導入の背景

個社で別々にシステムが導入されており、親会社もその状況把握が困難
まずは、人事労務系のシステムを統一化・平準化を進め、アナログ＆俗人化から脱却したい

グループ子会社のうち6社では、個社で別々のシステムが導入されており、その実情を親会社で把握することも困難な状況でした。また、個社においては、いまだにアナログ＆俗人化のところもあったため、管理の手間など工数が掛かっていました。まずは、人事労務系のシステムの統一化・平準化を進め、費用の圧縮も図りたいと考えていました。
BACK GROUND１

システム利用面での社員のリテラシーが低かったため、
システム導入だけでなく教育等のサポートが必須

これまではアナログの部分も多く、統一化されたシステムの利用をしたことがありませんでした。そのため社員の、ＰＣやシステムの利活用リテラシーが低かったことがわかり、手厚い支援を求めていました。
BACK GROUND ２

システム利用面での社員のリテラシーが低かったため、
システム導入だけでなく教育等のサポートが必須

これまではアナログの部分も多く、統一化されたシステムの利用をしたことがありませんでした。そのため社員の、ＰＣやシステムの利活用リテラシーが低かったことがわかり、手厚い支援を求めていました。
BACK GROUND ２

導入システム

奉行クラウド HR DX Suite

奉行クラウド HR DX Suiteは、人事労務業務のDXによって、従業員ひとりひとりが大きな成果を生み出せる環境づくりを支援します。

  • 人事労務業務の完全ペーパーレス化で従業員が行う業務をDX化することで、業務時間を大幅に削減可能
  • 70の定型・非定型業務をデジタルに置き換え、人事労務業務のDX化により完全なペーパレス化を実現
  •  50種類約1,100項目の人事データをすぐ活用可能
SYSTEM １

選ばれた理由

システム導入前後の、
継続的で親身な手厚いフォローアップ
専門家として、しっかりとした運用設計は勿論ですが、当社に親身に寄り添って支援してくれるかどうか、が一番のポイントでした。
初めてのシステム統一化となるため、単に「システムを入れるだけで終わり」では、困ります。恥ずかしながら、社員はシステム利用へのリテラシーが低かったので、導入前のしっかりとした教育計画や、本稼働後の継続的な支援体制など、当社に入り込んだサポートには、とても安心感があり、協立さんに決めました。

導入の効果

業務と工数のムダが排除され、生産性が向上
アナログ対応をしていた業務、また俗人化に依存していた業務が、システムによってムダな工数が削減され、効率化されてきています。
削減できた工数を、新たな業務に充てることで、生産性が向上されました。

今後の展望

データを横断的に管理できるシステムを
利用していきたい
今回の導入で、工数削減のためのベースができあがりつつあります。今後、ゆくゆくはグループ会社全体で、データ横断的に管理できるシステムを利用していきたいと思っています。協立さんからは、様々のご提案いただいていますが、実現するには、まだまだ時間が掛かりそうですが、引き続き宜しくお願いします。

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