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【会計システムのクラウド化】
会計システムのクラウド化で、業務の平準化と効率化が実現！

法改正（インボイス制度・電子帳簿保存法）対応のための会計システムのクラウド化で、各種申請の電子化を実現！
【導入企業概要】（業種）サービス業　（従業員）1,500人　（拠点数）全20拠点（本社・関連会社・営業所18拠点）

導入の概要

課題
  • 各拠点への業務分散型による人件費の増加
  • 紙の印刷・仕訳の手入力による効率性の低下
  • Excel入力による会計業務の煩雑化・経理リテラシーへの依存化
導入効果
  • 本社集中型経理による人件費の削減
  • 経理業務の自動連携化による効率性の向上
  • 知識や経験値に左右されない経理業務を実現
導入ソリューション
  • 勘定奉行 VERP11
  • Manage AC
  • Microsoft Azure
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導入の背景

現行の会計システムでは、法改正に対応できず、改修が必要

2023年度に予定されている、インボイス制度・電子帳簿保存法の2大法改正に、現行システムは対応できてなく、対応するにはシステム改修が必要であり、また、現行システムは2025年にサービスが終了するため、どちらにせよ２年以内に会計システムの再構築は必要となる状況でした。さらに現行システムは親会社所有のシステムのため、システム環境の変更やマスター管理は、その都度親会社に相談が必要となっていました。
BACK GROUND１

拠点毎に会計システムに直接入力、業務が煩雑化

20の各拠点で基幹システムへの直接入力や伝票の起票と、システムへの登録作業について、ある程度の経理知識が必要であり、システムも使いづらく、習得までに時間がかかっていました。また、エクセルへの入力や印刷、承認等の手作業が発生し、業務が煩雑化していました。
BACK GROUND ２

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サンプル 太郎
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VOICE

導入システム

勘定奉行 VERP11

会計業務の効率化と管理レベルの向上を実現し、監査や内部統制に対応したプロセス管理と迅速な会計データの把握に対応！法改正にも素早く対応！

  • 多彩な財務指標や自社独自の分析軸でリアルタイムに会計データを分析
    自動作成されたレポートを瞬時に共有
  • 柔軟にデータ連携し、会計業務のスピードと正確性を向上
  • シンプルで直感的なUIにより、チェック作業や修正作業も迅速に対応
  • 承認・締め処理プロセスや過年度遡及など、適切な利用者に権限を割り当て、
    内部統制の強化やIFRSへの対応に貢献
SYSTEM １

Manage AC

奉⾏シリーズのERPフロント※として「ダッシュボード」「ワークフロー」「業務ナビ」の3つの機能で会計業務のDX（デジタルトランスフォーメーション/デジタル化による変⾰）を推進し、従業員と経理の業務をつなぐことで、全従業員の業務の⽣産性向上を実現！

経費精算、振替仕訳伝票、債権債務伝票などの会計業務に必要な各種申請を、サービス標準装備。
スマホで、PCで、直感的にわかる操作方法で、各種申請が可能に！
SYSTEM 2

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サンプル 太郎
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VOICE

導入システムイメージ　【before・after】

before

親会社システムを利用し、システムでできない部分はエクセルで管理。基本的に紙を回して申請を実施。

after

紙の申請書を廃止し、インターネット経由にて申請。領収書・請求書も電子化し、承認もワンクリック。
経理担当者は経費精算承認されたデータを、仕訳データとして基幹業務システムへワンクリック転送。

導入のメリット

1．将来・拡張性
パッケージソフトを導入することで、電子帳簿保存法、インボイス制度への対応はもちろん、今後の税制改正等にも、メーカーによる迅速な対応ができ、安心してソフトを利用し続けることが可能となりました。
さらに、SDGｓへの貢献として、現行システムでは帳簿の印刷が必要となっていましたが、新システムでは、伝票や帳簿の印刷が不要となり、これらの記録がシステム上での管理となり、ペーパレス化が実現しました。
２．本社集中型・平準化
現行システムでは、拠点毎で直接システムに入力していましたが、新システムでは、拠点での業務を経費申請のみ、経理処理は本社で集中処理と、業務の明確に分けることで、経理知識０でも拠点での業務運用が可能になりました。
しかも直感的な操作だけで完結し、パソコンでも、スマホでも、タブレットでも申請を行うことができ、現場担当の負担軽減とヒューマンリソースの確保が実現しました。
３．効率化・人件費の削減
以前は、各拠点に経理処理ができる人員を配置していましたが、新システムの導入でその人員を削減でき、さらに転記等の重複作業の削減などにより、効率化を図ることができました。

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